Takk for udatert og uadressert brev i postkassen min, onsdag 21. februar. Det var spennende, det er sjelden jeg får brev på papir nå, og første gangen det kommer fra deg. Jeg la merke til at brevarket var prydet med det jeg forstår er det nye kommunevåpenet; en slags regnbuefarget blomst –  oppe i venstre hjørnet.
Er litt usikker på hvordan en bjørn, en ambolt, tre spyd og fire elver ble til dette? Selv om de lokale røttene kan savnes, er jeg takknemlig for at kommunen legger vekt på symbolikk som klart signalisere mangfold og inkludering.

På forsiden smiler fem ordførere mot meg, om enn i et litt sammenklemt bilde (det er viktig å være nøye på bildeformater og layout når man skal gjøre seg lekker for innbyggerne og spesielt med tanke på de som er på bildet slik at de ikke blir kortere og bredere enn de vi virkeligheten er), men vi forstår jo at stemningen kanskje er litt trykket, da fire skal ut og kun en får lov å smykke seg med ordfører-kjede og klubbe i 2020. Hvordan skal egentlig det foregå?

I begynnelsen skrive du at «Ja takk, begge deler» kunne vært mottoet til den nye kommunen. Men etter å ha lest hele brevet klarer jeg ikke å finne ut hva mottoet egentlig er. For meg ser det ut til at prosessen hittil har veldig mange møter, og ordet prosjekt blir nevnt 15 ganger på de 15 linjene på brevets bakside. Er det kanskje det som er mottoet:  «Ja takk, til mange møter og prosjekter»

Du skriver at du er opptatt av «god kommunikasjon om byggingen av en ny kommune til innbyggerne». Men jeg må si jeg synes det er litt vanskelig å forstå hva det egentlig er du prøve å fortelle meg i brevet ditt. Det blir noe post-kort-aktig over det, som når noen skriver hjem fra syden og forteller hva de holder på med i ferien:

«Hei! Vi har det fint, vi sitter her på stolene våre og driver med prosjektene våre. PS: Alle tok med PC. Hils, klemz fra kommunen!»

For det har jeg forstått, at prosjekt er et viktig ord for deg, og jeg blir enda mer sikker på det når jeg går inn på «Prosjektportalen» www.io.kommune.no – her skal jeg kunne følge med på «alt som skjer i prosjektet». Her kan vi blant annet lese:

Den administrative delen av prosjektet organiseres i ulike delprosjekter, på lik linje som de politiske delprosjektene. Det oppnevnes en delprosjektleder for hvert delprosjekt. Delprosjektledere frikjøpes fra deler av sin stilling for å kunne prioritere prosjektarbeidet. Graden av frikjøp avhenger av størrelsen på prosjektet, milepæler for levering, som skal ledes og det økonomiske handlingsrommet. (red.anm. mine uthevinger)

Heldigvis kan prosjektportalen oversettes til 104 språk, jeg prøvde både svensk, skotsk gælisk og kreol uten at jeg ble klokere av slike formuleringer – og jeg skal være så redelig med deg å opplyse at jeg jobber med informasjonsformidling hver dag.

Målet med prosjektet er å lage en kommune som «skal være en fremtidsrettet og effektiv tjenesteleverandør, som utvikler levende lokalsamfunn og attraktive arbeidsplasser». Veien fremover er sikkert belagt med gode intensjoner, men brevet fra deg oppleves bare som et avkrysningspunkt på en sjekkliste fra kommunaldepartementet. Det er så mange ord men så vanskelig å forstå.. Slik også med «prosjektportalen», et byråkratspråk uten sidestykke, illustrert med intetsigende byråbilder fra ingensteds – hvor ble det av fabrikkpipa i Askim, kornsiloene i Eidsberg, vakre Hobøl kirke og bygdemuseet i Trøgstad, og Spyderberg prestegård – dype skoger og urbane byer? Hvor ble det av engasjementet, historiene, hjerteslaget og visjonene?

Det er 676 dager igjen til du står der i all din prakt som Indre Østfold kommune. Jeg har respekt for og skjønner at du har mye å gjøre. Askim-ordføreren forteller på nettsiden din at det var 300 sider med saksdokumenter og 200 sider vedlegg til siste møte i fellesnnemda. Det er imponerende at politikerne våre forstår og klarer å sette seg inn i så mange og kompliserte ting – ære være dem for det!

Jeg skjønner at jeg må følge med deg videre fremover. Neste møte er «Partssammensatt utvalg» i kantina på Trøgstad kommune. Kan jeg benke meg foran skjermen og følge det i farger på Indre Østfold kommune-tv eller er det bare å troppe opp? Det står ingenting om hvilke møter jeg er velkommen til eller hva som skal vise på kanalen.

Hvis jeg skal velge mellom de fire adjektivene du vil skal kjennetegne deg med, så kan du gjerne droppe «fremtidsrettet», «effektiv» og «attraktiv» – jeg tror du har mer å gå på når det gjelder «levende» og ville nok plassert det fremst.

Vennlig hilsen

Øyvind Woie, innbygger

PS. Gleder meg til neste brev fra deg! Skriv snart!